MANUAL DE ACCESS 2010 (MEDIACTIVE)

Presentaci¢n................................................. ..................... 11
El entorno de trabajo
Introducci¢n ............................................................................. 15
Lecci¢n 1. La interfaz de Access 2010 ..................................................... 17
Lecci¢n 2. La Barra de herramientas de acceso r pido ....................................20
Lecci¢n 3. La nueva vista de Access 2010. El Backstage ..................................... 23
Lecci¢n 4. La Cinta de opciones .........................................................26
Lecci¢n 5. Abrir una base de datos de ejemplo ............................................. 29
Las bases de datos
Introducci¢n ............................................................................. 31
Lecci¢n 6. Usar el Panel de navegaci¢n ..................................................... 33
Lecci¢n 7. Crear una nueva base de datos ................................................. 35
Lecci¢n 8. Abrir una base de datos existente ...........................................37
Lecci¢n 9. Los objetos que conforman una base de datos ................................. 39
Lecci¢n10. La copia de objetos entre bases de datos ....................................41
Lecci¢n 11. Consultar las propiedades de una base de datos ............................43
Lecci¢n 12. Con#guraci¢n e impresi¢n de p gina ........................................45
Las tablas
Introducci¢n ............................................................................. 49
Lecci¢n 13. Crear una nueva tabla desde la vista Hoja de datos ............................. 51
Lecci¢n 14. De#nici¢n de campos desde la vista Dise¿o .................................54
Lecci¢n 15. Inserci¢n de campos num?ricos .............................................57
Lecci¢n 16. Agregar campos del tipo S¡/No ................................................. 59
Lecci¢n 17. Asignaci¢n de propiedades a los campos ....................................61
Lecci¢n 18. Inserci¢n de campos desde la Vista Hoja de datos ............................64
Lecci¢n 19. Desplazamiento de campos dentro de una tabla ............................. 66
Lecci¢n 20. De#nici¢n de una tabla ....................................................68
Lecci¢n 21. Escoger un campo como clave principal ..................................... 72
Lecci¢n 22. Introducci¢n de datos en una tabla ............................................. 74
Lecci¢n 23. Edici¢n de los datos de un campo ............................................. 77
Lecci¢n 24. Rellenar una tabla con identi#cadores de otra .................................80
Lecci¢n 25. Cortar, copiar y pegar los registros ............................................. 82
Lecci¢n 26. Redise¿o de una tabla ......................................................... 84
Lecci¢n 27. Deshacer y rehacer acciones .................................................86
B£squeda y gesti¢n de tablas
Introducci¢n ............................................................................. 89
Lecci¢n 28. B£squeda de un dato concreto en una tabla ............................... 91
Lecci¢n 29. Buscar, encontrar y reemplazar datos ......................................... 93
Lecci¢n 30. Utilizaci¢n del Asistente para b£squedas .....................................95
Lecci¢n 31. Modi#caci¢n de #las y campos ................................................. 98
Lecci¢n 32. Eliminaci¢n de las #las de una tabla ......................................... 100
Lecci¢n 33. Fijaci¢n y liberaci¢n de campos ............................................. 102
Lecci¢n 34. Muestra y ocultaci¢n de campos .............................................104
Organizaci¢n y #ltros
Introducci¢n .........................................................................107
Lecci¢n 35. Organizar la informaci¢n de un campo ..................................... 109
Lecci¢n 36. Filtraci¢n de los registros de una tabla .....................................111
Lecci¢n 37. Usar #ltros por formulario ................................................. 114
Lecci¢n 38. Usar la funci¢n #ltro avanzado/Ordenar ..................................... 116
Consultas
Introducci¢n .........................................................................117
Lecci¢n 39. Creaci¢n de una consulta utilizando el asistente .............................119
Lecci¢n 40. Creaci¢n de una consulta en Vista Dise¿o .....................................121
Lecci¢n 41. Utilizaci¢n de criterios en las consultas .....................................123
Lecci¢n 42. Utilizaci¢n de comodines en las consultas .................................125
Lecci¢n 43. Utilizaci¢n de operadores aritm?ticos ..................................... 127
Lecci¢n 44. Creaci¢n de una consulta para eliminar registros .............................130
Lecci¢n 45. Creaci¢n de una consulta basada en varias tablas .............................133
Lecci¢n 46. Creaci¢n de una consulta con criterios variables ............................135
Lecci¢n 47. Creaci¢n de una tabla a partir de una consulta ............................. 138
Lecci¢n 48. Creaci¢n de consultas de referencias cruzadas ............................. 140
Lecci¢n 49. Eliminaci¢n de los campos de una consulta .................................142
Lecci¢n 50. Ordenaci¢n de una consulta ................................................. 144
Lecci¢n 51. Modi#caci¢n del formato de las consultas .................................146
Formularios
Introducci¢n .........................................................................149
Lecci¢n 52. Utilizaci¢n de autoformularios .............................................153
Lecci¢n 53. Creaci¢n de un formulario con el asistente .................................155
Lecci¢n 54. Cambio del dise¿o de un formulario ......................................... 157
Lecci¢n 55. Inserci¢n de datos en un formulario ........................................159
Lecci¢n 56. Modi#caci¢n de formularios ................................................. 161
Lecci¢n 57. Creaci¢n de formularios sin el asistente .....................................163
Lecci¢n 58. Inserci¢n de campos en un formulario ..................................... 166
Lecci¢n 59. Desplazamiento de campos en la vista Dise¿o ............................. 168
Lecci¢n 60. Editado de etiquetas ......................................................... 170
Lecci¢n 61. Cambiar el formato de las etiquetas y de los campos ........................172
Lecci¢n 62. Agregar un cuadro combinado .............................................174
Lecci¢n 63. Agregar un cuadro de lista ................................................. 176
Lecci¢n 64. Inserci¢n de fecha y hora en el encabezado ................................. 178
Lecci¢n 65. Inserci¢n de campos calculados .............................................180
Lecci¢n 66. Agregar textos de ayuda en los campos .....................................182
Lecci¢n 67. Uso de los botones de opci¢n ............................................. 184
Lecci¢n 68. Inserci¢n de una imagen en un registro .....................................186
Lecci¢n 69. Inserci¢n de una imagen de fondo ........................................188
Lecci¢n 70. Inserci¢n de una imagen en un campo .....................................190
Lecci¢n 71. Inserci¢n de un cuadro de texto ............................................. 192
Lecci¢n 72. Inserci¢n de un bot¢n en el formulario .....................................194
Lecci¢n 73. Creaci¢n de un formulario dividido ......................................... 196
Lecci¢n 74. Creaci¢n de un subformulario ............................................. 199
Lecci¢n 75. A¿adir un formulario a otro ................................................. 202
Lecci¢n 76. Impresi¢n de un formulario ................................................. 204
Informes
Introducci¢n .........................................................................207
Lecci¢n 77. Creaci¢n de un informe con el asistente .....................................211
Lecci¢n 78. Trabajar con la vista previa del informe .....................................213
Lecci¢n 79. Creaci¢n de autoinformes e informes ........................................215
Lecci¢n 80. Agregar campos a un informe ............................................. 217
Lecci¢n 81. Agregarle un t¡tulo al informe ............................................219
Lecci¢n 82. Inserci¢n del n£mero de p gina y de la fecha ................................. 221
Lecci¢n 83. Desplazar los campos de los informes ..................................... 223
Lecci¢n 84. Agrupaci¢n de registros ..................................................... 225
Lecci¢n 85. Ordenaci¢n de registros ..................................................... 227
Lecci¢n 86. Cambio entre vista Presentaci¢n y vista Informe ............................229
Lecci¢n 87. Cambio del formato del informe ............................................. 231
Lecci¢n 88. Creaci¢n de etiquetas con el asistente .....................................233
Lecci¢n 89. Creaci¢n de un subinforme ................................................. 235
Lecci¢n 90. Impresi¢n de un informe ..................................................... 237
Relaci¢n entre tablas
Introducci¢n ......................................................................... 239
Lecci¢n 91. Creaci¢n de relaciones entre tablas ......................................... 243
Lecci¢n 92. Creaci¢n de un informe de relaci¢n ......................................... 245
Lecci¢n 93. Indexaci¢n de campos ....................................................247
Lecci¢n 94. Muestra de formularios al abrir una base de datos .........................249
Mantenimiento y recursos
Introducci¢n ......................................................................... 251
Lecci¢n 95. Compactar y reparar una base de datos..................................... 253
Lecci¢n 96. Exportaci¢n de informaci¢n ................................................. 255
Lecci¢n 97. Exportar a PDF y XPS......................................................... 257
Lecci¢n 98. Importaci¢n de datos ..................................................... 259
Lecci¢n 99. Vinculaci¢n de tablas ..................................................... 261
Lecci¢n 100. Protecci¢n de las bases de datos ......................................... 263
Lecci¢n 101. Creaci¢n de copias de seguridad y ejecutables ............................. 266
Lecci¢n 102. Dise¿o de macros ......................................................... 268
Lecci¢n 103. Opciones de autocorrecci¢n ............................................. 270
Lecci¢n 104. Cortar y pegar entre bases de datos ......................................... 273
Lecci¢n 105. Ayuda en Access 2010 ..................................................... 275

En este manual dedicado a Access 2010, el reconocido programa de creación y gestión de bases de datos de la suite de programas Office 2010, se estudia en profundidad el uso de prácticamente todas las posibilidades que ofrece esta aplicación para añadir y combinar distintos tipos de datos para crear formularios, informes, consultas, interrelacionar la información que se ha ido almacenando y construir bases de datos atractivas y profesionales. Mediante sencillos y a la vez elaborados ejemplos que el alumno desarrollará de principio a fin, se describen detalladamente las herramientas y funcionalidades del programa. La versión más reciente de Access presenta pocas pero cuantiosas novedades, y muchas mejoras, logrando con ellas que el usuario poco conocedor de la aplicación advierta una mayor facilidad y profesionalidad en su trabajo, gracias a los múltiples asistentes y a la distribución de herramientas y comandos. Dentro de las novedades más ingeniosas que ofrece esta aplicación se encuentra la vista Backstage, común a todos los programas de la suite de Office. Además, se ofrecen múltiples ventajas, como la importación de los datos trabajados en otras bases de datos, o exportar la información a otros programas ajenos a la suite. La posibilidad de incorporar temas, fondos, imágenes para dar un aspecto mucho más profesional, así como la opción de crear una base de datos predeterminada o personalizada del modo más sencillo y con los mejores resultados hacen de ésta, una buenísima y útil actualización. Garantizamos que si el lector realiza correctamente todos los ejercicios que componen los 10 apartados de este volumen se convertirá en un experto en la creación, gestión y manipulación de las bases de datos de Access 2010 y podrá aplicar los nuevos conocimientos adquiridos sobre sus propias creaciones, aprovechando así al máximo las utilidades que ofrece el programa.